Protokoły z posiedzeń komisji RM - archiwum 00: Protokoł 50/10 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej RM w Witkowie, odbytego w dniu 28.06.2010r.
PROTOKOŁ Nr 50/10
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Witkowie, odbytego w dniu 28 czerwca 2010r. o godz. 9,30 w sali narad Urzędu Gminy i Miasta, pod przewodnictwem p.Henryka Muchy – Przewodniczącego Komisji
Uczestniczący w posiedzeniu członkowie Komisji – zgodnie z listą obecności, stanowiącą załącznik do niniejszego protokołu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyła p.Hanna Rakowska – inspektor w Urzędzie Gminy i Miasta.
Otwarcia posiedzenia dokonał p.Henryk Mucha – Przewodniczący Komisji. Powitał zebranych, stwierdził na podstawie listy obecności, że w posiedzeniu uczestniczy wymagane quorum, po czym przedstawił projekt porządku posiedzenia, który przyjęto bez zmian, w brzmieniu:
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie quorum, ustalenie porządku posiedzenia.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Kontrola przeprowadzonych przetargów. Analiza wybranego zamówienia publicznego.
4. Inne sprawy.
5. Kontrola Ośrodka Wypoczynkowego w Skorzęcinie pod kątem przygotowania do sezonu letniego.
Ad.1. Jak wyżej.
Ad.2. Protokoł z poprzedniego posiedzenia przyjęto jednomyślnie, po indywidualnym odczytaniu.
Ad.3. Po zapoznaniu się z wykazem przetargów zorganizowanych przez gminę w br. (wykaz – w załączeniu), Komisja ustaliła dokonać kontroli przetargu na termomodernizację Szkoły Podstawowej Nr 3 w Witkowie.
Przetarg ogłoszono w dniu 2 marca 2010r., otwarcie ofert nastąpiło w dniu 24 marca br. Złożono 28 ofert, z których najtańsza to 528.308,02zł brutto, a najdroższa – ok. 900.000,-zł brutto. W kontrolowanym przetargu wygrała firma ART. BUD z Poznania, podpisanie umowy nastąpiło w dniu 10 maja br. Komisja zapoznała się z treścią umowy nr ITz-342/32/2010, z kosztorysem inwestorskim, kosztorysem ofertowym firmy, protokołem przekazania placu budowy i pozostałą dokumentacją przetargową. Objęte przetargiem prace są w toku, termin ich wykonania upłynie z końcem września.
Komisja nie zgłosiła zastrzeżeń.
Ad.4. W punkcie tym zapoznano się z pismem Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Gnieźnie o wsparcie finansowe na zakup sztandaru Szkoły. Wskazano na celowość przekazania środków na wnioskowany cel.
Ponadto interesowano się wykonawstwem remontu świetlic wiejskich w Chłądowie i Małachowie Złych Miejsc i w związku z tym ustalono dokonać oględzin ww. świetlic, przy okazji wyjazdu w teren, dla dokonania kontroli w OW w Skorzęcinie.
Wyniki oględzin świetlic wiejskich:
1/ Chłądowo (oględziny z udziałem Sołtysa p.Jana Kaźmierczaka i mieszkańca Sołectwa – p.Waldemara Ziółkiewicza):
- prace wewnątrz budynku zostały zakończone, ale od ściany (od strony Witkowa) odchodzi cokolik, widoczne są szczeliny i pęknięcia;
- nie zamocowana w kuchence rurka powrotu wody ze zbiornika wyrównawczego;
- Sołtys zgłosił potrzebę wyposażenia świetlicy w krzesła, stoły, firany itp. (złożył wniosek w tej sprawie już wcześniej);
- nieskończona obróbka okien od zewnątrz;
- należałoby wykonać elewację zewnętrzną ściany frontowej oraz chodnik od strony ulicy do świetlicy;
- teren przed świetlicą zarośnięty wysoką trawą;
- Sołtys zgłosił, że w czasie ulewnych deszczy woda z jezdni przelewa się na chodnik przed wejściem na działkę zabudowaną świetlicą. Konieczne byłoby wykonanie odprowadzenie wody.
Komisja stwierdziła brak zaangażowania i zainteresowania Rady Sołeckiej wykonywanymi w świetlicy pracami.
2/ Małachowo Złych Miejsc (oględziny z udziałem Sołtysa p.Zenona Mietlickiego i mieszkanki Sołectwa - p.Krystyny Mietlickiej):
Prace wewnątrz zakończono, trwają prace na zewnątrz budynku.
Krzesła wymagają wymiany. Innych uwag nie zgłoszono.
Ad.5. Wyniki kontroli w Ośrodku Wypoczynkowym w Skorzęcinie:
Dokonano oględzin nowych nawierzchni boisk sportowych i trwających prac przy renowacji mola.
Uwag nie zgłoszono.
Na tym posiedzenie zakończono – o godz. 13,15.
Przewodniczący Komisji
Henryk Mucha
Protokołowała:
H. Koźniewska
|
