Protokoły z posiedzeń komisji RM - archiwum 00: Protokoł 46/10 z posiedzenia Komisji Finansów i Rozwoju Społeczno-Gospodarczego RM w Witkowie, odbytego w dniu 18.01.2010r.
PROTOKOŁ Nr 46/10
z posiedzenia Komisji Finansów i Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Rady Miejskiej w Witkowie, odbytego w dniu 18 stycznia 2010r. o godz. 9,00 w sali posiedzeń Urzędu GiM, pod przewodnictwem p.Grzegorza Kaźmierczaka – Przewodniczącego Komisji
Uczestniczący w posiedzeniu członkowie Komisji – zgodnie z listą obecności, stanowiącą załącznik do niniejszego protokołu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
- p.Krzysztof Szkudlarek - Burmistrz Gminy i Miasta
- p.Marian Gadziński - Zastępca Burmistrza Gminy i Miasta
- p.Hocine Taibi - Prezes Gminnego Klubu Sportowego „Vitcovia”
- p.Zenon Burchard - Członek Zarządu Klubu „Vitcovia”, Skarbnik Klubu
- p.Sylwia Mietlicka - inspektor w Urzędzie Gminy i Miasta
- p.Marzena Polak - inspektor w Urzędzie Gminy i Miasta
- p.Hanna Rakowska - inspektor w Urzędzie Gminy i Miasta
Otwarcia posiedzenia dokonał p.Grzegorz Kaźmierczak – Przewodniczący Komisji. Powitał zebranych, stwierdził na podstawie listy obecności, że w posiedzeniu uczestniczy wymagane quorum, po czym przedstawił projekt porządku posiedzenia, proponując jego poszerzenie o punkt dotyczący spotkania z przedstawicielami Klubu Sportowego „Vitcovia.”
Do projektu porządku uwag nie zgłoszono, zaakceptowano ponadto powyższą propozycję wprowadzenia dodatkowego punktu. Ustalono porządek w brzmieniu:
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie quorum, ustalenie porządku posiedzenia.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Informacja o sytuacji finansowej Przedszkola Miejskiego.
4. Zapoznanie się z sytuacją mieszkaniową na terenie gminy.
5. Spotkanie z przedstawicielami Gminnego Klubu Sportowego „Vitcovia”.
6. Informacja o realizacji uchwały Nr XVIII/163/08 w sprawie ustalenia stawek opłat za zajmowanie pasa drogowego dróg gminnych.
7. Inne sprawy.
Ad.1. Jak wyżej.
Ad.2. Protokoł z poprzedniego posiedzenia przyjęto po indywidualnym odczytaniu.
Ad.3. Informację o sytuacji finansowej Przedszkola Miejskiego przedstawiła p.Marzena Polak. Poinformowała m.in. że plan finansowy Przedszkola na 2010r. wynosi 2.219.688,-zł tj. o około 340tys.zł więcej niż na 2009r.
Przedmiotowa informacja stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Komisja interesowała się planowanymi w omawianej placówce remontami i wskazała na konieczność dokonania w pierwszej kolejności remontu instalacji grzewczej.
Ustalono porozmawiać na ten temat z p.Burmistrzem, w punkcie „Inne sprawy”.
Ad.4. Informację dotyczącą sytuacji mieszkaniowej na terenie miasta i gminy przedstawiła wraz z tematycznym komentarzem p.Sylwia Mietlicka.
Przedstawiona informacja stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
W krótkiej dyskusji członkowie Komisji poruszyli m.in. sprawę standardu mieszkań komunalnych, po czym Komisja zgłosiła wniosek, by w możliwie najkrótszym czasie wykonać WC w tych kilku mieszkaniach, w których ich nie ma.
Ad.5. Pan Przewodniczący powitał zaproszonych na posiedzenie przedstawicieli Klubu Sportowego „Vitcovia” w osobach: p.Hocine Taibi – Prezes i p.Zenon Burchard – Członek Zarządu, pełniący funkcję Skarbnika. Po czym oddał głos p.Burchardowi, by omówił koszty funkcjonowania Klubu.
Pan Burchard omówił szczegółowe zestawienie kosztów działalności Klubu na 2010r. Udzielając odpowiedzi na pytania członków Komisji, poinformował, że Klub zatrudnia 4 trenerów i nie da się tej liczby ograniczyć (w szkołach jest 3 trenerów). Starają się oszczędzać środki i np. na wyjazdy służbowe do Poznania członków Zarządu nie są wypisywane druki delegacji. Klub mógłby umniejszyć wykazane w zestawieniu koszty jedynie w pozycji „zakup sprzętu”, ale minimalna kwota, która winna być zaplanowana na ten cel to 15tys.zł.
Pan Prezes wyjaśnił, że niektórych wydatków Klubu nie ujęto w zestawieniu, ponieważ Zarząd realizuje je we własnym zakresie. Od sponsorów (których jest dwóch) otrzymali w 2009r. kwotę 1.200,-zł, bilety na mecze sprzedawane są po 3,-zł. Pod koniec roku zabrakło środków na sędziów, dlatego wystąpili do Burmistrza o dodatkowe środki. Poinformował, że Zarząd trzykrotnie chciał zrezygnować z pracy w Klubie, ale nikt nie chce przejąć ich obowiązków. Pan Prezes podkreślił, że chodzi o to, by nauczyć gry zawodników z Witkowa i by dzieci mogły grać, dobrze wykorzystując wolny czas.
W związku z pytaniem p.Przewodniczącego, dlaczego tak bardzo wzrosły koszty w porównaniu z 2009r., p.Burchard i p.Taibi wyjaśnili, że za 2009r. faktyczne koszty wyniosły 117tys.zł. W kwocie tej mieści się dotacja z budżetu gminy oraz prywatne środki członków Zarządu.
Pan Przewodniczący poruszył sprawę wypożyczenia przez Klub Stadionu Miejskiego drużynie spoza terenu gminy.
Pan Burchard zaprzeczył, by taka sytuacja miała miejsce i dodał, że jest to Stadion gminny.
Pan Prezes natomiast poinformował o sytuacji zaproszenia przez niego zawodników do gry w Oldbojach, ale nie było to wypożyczenie.
Pytani o liczbę zawodników, przedstawiciele Klubu poinformowali, że jest ich ponad 115 (w tym 6-ciu spoza gminy) i wszyscy zgłoszeni są do Okręgu w Poznaniu. Wyjaśnili również poruszoną przez p.Burmistrza sprawę zgłoszonego do gry zawodnika bez wiedzy tej osoby, poruszoną przez p.Przewodniczącego Komisji sprawę dowożenia dzieci na treningi i sprawę napojów dla zawodników, sprawę wysokości tzw. wpisowego oraz poruszoną przez p.Jerzego Skrzypka sprawę ubezpieczenia zawodników. Pan Burchard ustosunkował się również do poruszonej przez członków Komisji sprawy ustawiania sprzętu rolniczego na płycie Stadionu, podczas corocznych Dożynek Gminnych.
Pan Tomasz Deskowski stwierdził, że nie jest przekonany wyjaśnieniami przedstawicieli Klubu na temat potrzeby większego dofinansowania Klubu (o 30tys.zł) i chciałby znać pełne koszty.
Wobec powyższego p.Burchard przekazał członkom Komisji sprawozdanie finansowe Klubu za 2009r., po czym poinformował, że w 2010r. z pewnością wzrosną koszty przewozu zawodników na mecze i koszty sędziów i podkreślił, że Klub reprezentuje gminę. Pan Prezes dodał, że Zarząd kupił dla zawodników za prywatne pieniądze kurtki, komplet dresów i buty.
Następnie głos zabrał p.Burmistrz. Przypomniał, że z zawartej przez gminę umowy dotyczącej kompleksu sportowego „ORLIK 2012” wynika obowiązek zatrudnienia animatora sportu, który będzie szkolić młodzież na tym obiekcie. W związku z tym Klub może wykreślić z planu wydatków na 2010r.dwie pozycje, umniejszając tym samym koszty.
Pan Piotr Jóźwik wskazał na potrzebę stworzenia systemu szkolenia młodzieży.
Korzystając z obecności na posiedzeniu, pan Prezes Klubu poruszył sprawę braku możliwości zakupu napojów podczas sołeckich rozgrywek piłkarskich, a p.Burchard prosił o przesunięcie zajęć UKS z hali sportowej w dniu 6 marca br. z uwagi na zaplanowany na ten dzień turniej Oldbojów.
Po czym p.Przewodniczący podziękował przedstawicielom Klubu za udział w posiedzeniu, a pan Prezes zaprosił członków Komisji do odwiedzenia Klubu.
Podsumowując dyskusję na temat finansowania Klubu Sportowego w 2010r., p.Przewodniczący Komisji stwierdził, że są w tym zakresie dwie propozycje: propozycja Klubu – 117tys.zł i propozycja Komisji – 100tys.zł. Po czym poddał pod głosowanie propozycję Komisji.
Propozycja przeznaczenia w budżecie gminy i miasta kwoty 100tys.zł na działalność Gminnego Klubu Sportowego „Vitcovia” została przyjęta jednogłośnie.
Ponadto Komisja zaakceptowała sugestię p.Przewodniczącego dotyczącą rozliczenia dotacji dla Klubu za 2009r. i w związku z tym jednogłośnie zgłosiła wniosek o zlecenie przez Radę Miejską przeprowadzenia przez Komisję Rewizyjną Rady Miejskiej szczegółowej kontroli w tym zakresie.
Do protokołu dołączono następujące dokumenty przekazane przez przedstawicieli Klubu:
1/ „Zestawienie drużyn Klubu Sportowego „Vitcovia” i organizowane imprezy przez Zarząd GKS w roku 2010”;
2/ „Plan wydatków na 2010r.”;
3/ „Szczegółowe zestawienie kosztów działalności GKS „Vitcovia” na rok 2010”;
4/ „Sprawozdanie finansowe Zarządu GKS „Vitcovia” w Witkowie za 2009r.”
Ad.6. Pani Hanna Rakowska omówiła realizację uchwały Nr XVIII/163/08 Rady Miejskiej w sprawie ustalenia stawek opłat za zajmowanie pasa drogowego dróg gminnych.
Informacja na ten temat stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
W tematycznym komentarzu pani Rakowska poinformowała, że od początku obowiązywania uchwały, wydano 18 decyzji w tych sprawach, na łączną kwotę 10.631,-zł.
Ad.7. W punkcie tym poruszono następujące sprawy:
- p.Burmistrz poinformował o zakresie prac termomodernizacji budynków Przedszkola na ul.Jasnej, Szkoły Nr 2 i Szkoły Nr 3.
W kontekście ww. prac w budynku Przedszkola, p.Burmistrz wyjaśnił, że planowana jest również modernizacja instalacji grzewczej;
- poruszono sprawę wykonawstwa prac remontowych w Szkole Nr 3 (głównie sprawę schodów);
- zapoznano się z Regulaminem XI Regionalnych Zawodów Radnych, Wójtów, Burmistrzów…w Tenisie Stołowym, planowanych na dzień 20 lutego 2010r.;
- zapoznano się z wnioskiem ZGK o zatwierdzenie przez Radę Miejską taryf zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków. Obecnie obowiązuje cena wody – 2,08zł i cena zrzutu ścieków – 4,10zł. ZGK proponuje podwyższenie jedynie ceny wody, do kwoty 2,14zł.
Proponowaną podwyżkę zaakceptowano;
- o godz. 12,00 Komisja wspólnie z p.Burmistrzem, przedstawicielami wykonawcy, kierownikiem budowy i p.Janem Trzcińskim dokonała oględzin mola w Ośrodku Wypoczynkowym w Skorzęcinie, w związku z jego remontem, w ramach rewitalizacji Ośrodka.
Na tym posiedzenie zakończono – o godz. 13,15.
Przewodniczący Komisji
Grzegorz Kaźmierczak
Protokołowała:
H. Koźniewska
|
