Protokoły z posiedzeń komisji RM - archiwum 00: Protokoł 44/10 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej RM w Witkowie, odbytego w dniu 22.02.2010r.
PROTOKOŁ Nr 44/10
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Witkowie, odbytego w dniu 22 lutego 2010r. o godz. 9,30 w sali posiedzeń Urzędu GiM, pod przewodnictwem p.Henryka Muchy – Przewodniczącego Komisji
Uczestniczący w posiedzeniu członkowie Komisji – zgodnie z listą obecności, stanowiącą załącznik do niniejszego protokołu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
- p. Elżbieta Kiełpińska - Sekretarz Gminy i Miasta
- p. Halina Rzepecka - Skarbnik Gminy i Miasta
- p. Jan Trzciński - Kierownik Referatu Rozwoju Lokalnego Urzędu GiM
- p. Stanisław Antoszczyszyn - inspektor w Urzędzie Gminy i Miasta
Otwarcia posiedzenia dokonał p.Henryk Mucha – Przewodniczący Komisji. Powitał zebranych, stwierdził na podstawie listy obecności, że w posiedzeniu uczestniczy wymagane quorum, po czym przedstawił projekt porządku posiedzenia, który przyjęto bez zmian, w brzmieniu:
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie quorum, ustalenie porządku posiedzenia.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Kontrola sposobu rozpatrywania skarg wpływających do Urzędu Gminy i Miasta.
4. Kontrola działalności Świetlicy Środowiskowej w zakresie realizacji programu profilaktycznego, dożywiania, udzielania pomocy w nauce, organizacji czasu wolnego.
5. Kontrola wykonywania przez Burmistrza obowiązku nadzoru nad rozliczaniem dotacji, udzielonej Gminnemu Klubowi Sportowemu „Vitcovia” w 2009r.
6. Inne sprawy.
Ad.1. Jak wyżej.
Ad.2. Protokoł z poprzedniego posiedzenia Komisji przyjęto jednomyślnie, po indywidualnym odczytaniu.
Ad.3. Pani Elżbieta Kiełpińska – Sekretarz Gminy i Miasta poinformowała, że w ostatnich miesiącach nie wpłynęła do Urzędu Gminy i Miasta żadna skarga. Zdarzały się natomiast przypadki niezadowolenia z wydanych przez Burmistrza indywidualnych decyzji, ale nie są to skargi w rozumieniu kpa, a odwołania w toku postępowania administracyjnego. Były również zgłoszenia o potrzebie odśnieżania dróg, ale również nie były to skargi.
Uwag nie zgłoszono.
Ad.4. Pani Krystyna Żok na wstępie podziękowała p.Przewodniczącemu Komisji za jego duże zaangażowanie w sprawy związane z działalnością Świetlicy Środowiskowej, po czym przedstawiła informację o działalności tej Świetlicy, działającej od października 2000r.
Przedstawiona informacja stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
W tematycznej dyskusji członkowie Komisji interesowali się prywatnym Ośrodkiem Terapeutycznym, dożywianiem uczestników zajęć w Świetlicy Środowiskowej, potrzebami w zakresie wyposażenia Świetlicy, liczbą dzieci z terenów wiejskich korzystających ze Świetlicy, tematyką zajęć.
Udzielając odpowiedzi na powyższe pytania, pani Żok poinformowała na czym polega działalność Ośrodka Terapeutycznego prowadzonego przez panią Rybacką i w jaki sposób dożywiane są dzieci uczęszczające na zajęcia w Świetlicy Środowiskowej. Jeśli chodzi o wyposażenie, wskazała na potrzebę zakupu gry edukacyjnej, potrzebę naprawy drzwiczek szafki i wymiany zbyt słabych i często przepalających się żarówek oraz na potrzebę pomalowania ścian wewnątrz budynku. Udzielając odpowiedzi na pytania p.Eugeniusza Czaplickiego, p.Żok poinformowała, że z zajęć świetlicowych korzysta niewielu uczniów z terenów wiejskich, z uwagi na problem dojazdu do Witkowa. Korzystają dzieci głównie ze Szkoły Podstawowej Nr 2. Tematyka zajęć jest dopasowywana do potrzeb dzieci.
Stwierdzono, że dobrym rozwiązaniem byłoby zorganizowanie zajęć świetlicowych na bazie świetlic wiejskich.
Podsumowując temat, Komisja zgłosiła wniosek o zakup dla Świetlicy Środowiskowej gry edukacyjnej, naprawę drzwiczek szafki, wymianę oświetlenia na energooszczędne oraz odnowienie (malowanie) ścian wewnątrz Świetlicy.
Działalność Świetlicy Komisja oceniła bardzo pozytywnie.
Ad.5. W punkcie tym Komisja dokonała kontroli wykonywania przez Burmistrza obowiązku nadzoru nad rozliczaniem dotacji, udzielonej Gminnemu Klubowi Sportowemu „Vitcovia” w 2009r.
W imieniu Burmistrza wyjaśnień udzielili: p.Halina Rzepecka – Skarbnik Gminy i Miasta oraz p.Stanisław Antoszczyszyn – inspektor w Urzędzie Gminy i Miasta.
Pani Skarbnik poinformowała, że na początku 2009r. zawarto z Klubem „Vitcovia” umowę na kwotę 55tys.zł dofinansowania na sport kwalifikowany (seniorzy). Każda z czterech transz, rozliczana była odrębnym sprawozdaniem, sporządzono również zestawienie przedstawionych do wglądu faktur. Ponadto z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych przeznaczono kwotę 25 tys.zł na juniorów.
Pan Antoszczyszyn wyjaśnił, że jego rola polega na przygotowaniu tekstu umowy i przyjęciu wymaganych dokumentów. Po udzieleniu dotacji sprawdza przedstawione przez Klub w ramach rozliczenia faktury pod względem merytorycznym, a pani Skarbnik – pod kątem finansowym. W styczniu br. Klub wnioskował o dodatkowe środki, ale ich nie otrzymał.
Następnie pani Skarbnik przedstawiła Komisji ww. sprawozdania z wykorzystania poszczególnych transz, a p.Antoszczyszyn udzielał członkom Komisji merytorycznych wyjaśnień.
W kontekście omawianego tematu, poruszono sprawę zatrudnienia animatora sportu dla obiektów sportowych ORLIK 2012.
Wyjaśnień udzielił p.Antoszczyszyn.
Podsumowując czynności kontrolne, Komisja nie stwierdziła nieprawidłowości w wykonywaniu przez Burmistrza obowiązku nadzoru nad rozliczaniem dotacji udzielonej Gminnemu Klubowi Sportowemu „Vitcovia” w 2009r.
Ad.6. W punkcie tym członkowie Komisji poruszyli sprawę zimowego utrzymania dróg i w tym kontekście sprawę kategorii dróg. Poproszony na posiedzenie p.Jan Trzciński w oparciu o mapę gminy przedstawił drogi wojewódzkie, powiatowe i gminne.
W wyniku krótkiej dyskusji Komisja zgłosiła wniosek o sporządzenie dla Radnych mapki gminy z zaznaczeniem ww. rodzajów dróg. Podkreślono, że Radni winni mieć wiedzę na temat dróg w gminie. Wskazano również na rozważenie celowości ustanowienia drogami gminnymi ulice w rejonie miasta.
Na tym posiedzenie zakończono – o godz. 12,45.
Przewodniczący Komisji
Henryk Mucha
Protokołowała:
H. Koźniewska
|
