Protokoły z posiedzeń komisji RM - archiwum 00: Protokoł 32/09 z posiedzenia Komisji Finansów i Rozwoju Społeczno-Gospodarczego RM w Witkowie, odbytego w dniu 16.01.2009r.
PROTOKOŁ Nr 32/09
z posiedzenia Komisji Finansów i Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Rady Miejskiej w Witkowie, odbytego w dniu 16 stycznia 2009r. o godz. 9,00 w sali posiedzeń Urzędu GiM, pod przewodnictwem p.Grzegorza Kaźmierczaka – Przewodniczącego Komisji
Uczestniczący w posiedzeniu członkowie Komisji – zgodnie z listą obecności, stanowiącą załącznik do niniejszego protokołu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
- p.Krzysztof Szkudlarek - Burmistrz Gminy i Miasta
- p.Ewa Skrzypska - Dyrektor Przedszkola Miejskiego
- p.Katarzyna Warczygłowa - księgowa w Przedszkolu Miejskim
- p.Sylwia Mietlicka - inspektor w Urzędzie Gminy i Miasta
Otwarcia posiedzenia dokonał p.Grzegorz Kaźmierczak – Przewodniczący Komisji. Powitał zebranych, stwierdził na podstawie listy obecności, że w posiedzeniu uczestniczy wymagane quorum, po czym przedstawił projekt porządku posiedzenia, który przyjęto w brzmieniu:
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie quorum, ustalenie porządku posiedzenia.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Informacja o sytuacji finansowej Przedszkola Miejskiego.
4. Zapoznanie się z sytuacją mieszkaniową na terenie gminy.
5. Inne sprawy.
Ad.1. Jak wyżej.
Ad.2. Protokoł z poprzedniego posiedzenia przyjęto po indywidualnym odczytaniu.
Ad.3. Informację o sytuacji finansowej Przedszkola Miejskiego na koniec 2008r. oraz w 2009r. przedstawiły: p.Ewa Skrzypska – Dyrektor i p.Katarzyna Warczygłowa – księgowa Przedszkola.
Omówione informacje, tj. „Zestawienie wydatków budżetowych za 2008r.”, „Zestawienie budżetowe za 2008r.”(analitycznie), „Informacja o kosztach zakupu oleju opałowego w 2008r.”, „Wydatki z § 4270 za 2008r. – zakup usług remontowych”, projekt planu finansowego na 2009r. i plan finansowy na 2009r., projekt planu wydatków na 2009r. pomniejszony o zmiany dokonane przez Urząd Gminy i Miasta stanowią załączniki do niniejszego protokołu.
W tematycznym komentarzu pani Dyrektor poinformowała m.in., że w trakcie roku występowała do Burmistrza z wnioskiem o przyznanie dodatkowych środków, ponieważ brakowało środków m.in. na płace dla pracowników niepedagogicznych i na olej opałowy. Brakujące środki otrzymała. Pani Dyrektor poinformowała również o wykonanych w 2008r. pracach remontowych i planach w tym zakresie na 2009r. (m.in. wymiana oświetlenia w budynku przy ul.Jasnej – zalecenie pokontrolne). Prace remontowe są ograniczone przyznawanymi środkami. Sporządziła projekt planu finansowego na 2009r. w wysokości 1.949.511,-zł, a zatwierdzono go w wysokości 1.836.719,-zł. Pani Dyrektor wyraziła jednak przekonanie, że w trakcie roku otrzyma dodatkowe środki na niezbędne potrzeby.
Komisja zwróciła uwagę na fakt, że na ogrzewanie budynku Przedszkola przy ul.Jasnej zużyto znacznie więcej oleju niż na ogrzewanie budynku przy ul.Powstańców Wlkp., mimo wymiany okien.
Jak wyjaśniła pani Dyrektor, budynek przy ul.Jasnej jest nieocieplony, dach wymaga remontu, a piec jest starego typu (stara technologia). Budynek ten ma wprawdzie większą kubaturę niż budynek przy ul.Powstańców Wlkp., ale to nie uzasadnia tak dużej różnicy w kosztach ogrzewania.
W związku z powyższym Komisja wskazała na celowość sprawdzenia ww. pieca i naprawy dachu.
Innych uwag i pytań nie zgłoszono, wobec czego p.Przewodniczący Komisji podziękował pani Dyrektor i pani księgowej za przedstawienie sytuacji finansowej Przedszkola.
Następnie poproszono na posiedzenie pana Burmistrza i przekazano mu uwagi na temat dużego zużycia oleju opałowego na ogrzewanie budynku Przedszkola przy ul.Jasnej, mimo wymiany okien.
Pan Burmistrz potwierdził, że różnica w zużyciu oleju opałowego na ogrzanie budynku przy ul.Powstańców i budynku przy ul.Jasnej jest za duża. Poinformował, że co roku dokonywana jest analiza kosztów ogrzewania obiektów oświatowych i wynika z nich, że nie do przyjęcia jest sytuacja w budynku przy ul.Jasnej i budynku Szkoły Nr 2 (najwyższe wskaźniki). Dla poprawy sytuacji zostanie wykonana elewacja budynku Szkoły Podstawowej Nr 2. Rozmawiał z audytorem przygotowującym audyt energetyczny dla budynku Szkoły Podstawowej Nr 2, Nr 3 i budynku Przedszkola. Zostanie złożony wniosek o dofinansowanie termomodernizacji tych budynków. Wniosek będzie oceniany, jeśli nie uzyskamy dofinansowania, zadanie zostanie w części wykonane ze środków własnych.
Pan Marian Walczak poinformował p.Burmistrza o sugestii Komisji, by dokonać w budynku Przedszkola przy ul.Jasnej przeglądu pieca i przeglądu dachu, który jest w złym stanie technicznym.
Ad.4. Informację o sytuacji mieszkaniowej na terenie gminy przedstawiła wraz z tematycznym komentarzem p.Sylwia Mietlicka.
Przedmiotowa informacja stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Komisja zapoznała się również z następującymi dokumentami: Gminną listą przydziału lokali socjalnych (z naniesionymi 5 nazwiskami), Gminną listą mieszkaniową (z 1 nazwiskiem) oraz z Rejestrem potrzeb mieszkaniowych (47 nazwisk).
Komisja interesowała się m.in. planowaną budową lokali mieszkalnych w Ruchocinku.
Jak poinformowała p.Mietlicka, w wyniku adaptacji koszarowca w Ruchocinku, powstanie 16 lokali socjalnych.
Pan Marian Walczak proponował, by Komisja Mieszkaniowa sprawdziła, czy wszystkie mieszkania komunalne mają WC w budynkach. Wskazał również na konieczność doprowadzenia wody do mieszkania komunalnego w Małachowie Złych Miejsc i odprowadzenia kanalizacyjnego.
Ad.5. W punkcie tym poruszono następujące sprawy:
1/ p.Burmistrz poinformował o wyniku wczorajszego przetargu na modernizację budynku koszarowego w Ruchocinku (wygrała firma ANBUD ze Strzałkowa);
2/ zapoznano się z pismem mieszkańców dwóch posesji przy ulicy Strzałkowskiej, stanowiącym protest co do planowanego przebiegu sieci kanalizacyjnej. Po czym wspólnie z p.Burmistrzem analizowano mapy z zaznaczonym przebiegiem przedmiotowej sieci. Pan Burmistrz poinformował członków Komisji o możliwości uwzględnienia protestu;
3/ p.Tomasz Deskowski poruszył sprawę nieświecących lamp oświetlenia ulicznego w rejonie ul.Kosynierów Miłosławskich w Witkowie.
Jak poinformował p.Burmistrz, w dniu 22 stycznia br. firma z Kalisza dokona przeglądu lamp;
4/ zapoznano się z pismem Komitetu Organizacyjnego X Regionalnych Zawodów Radnych, Wójtów, Burmistrzów, Prezydentów i Starostów w Tenisie Stołowym, zapraszającym do udziału w Zawodach, które odbędą się w Witkowie, w dniu 14 lutego br.
Na tym posiedzenie zakończono – o godz. 12,00.
Przewodniczący Komisji
Grzegorz Kaźmierczak
Protokołowała:
H. Koźniewska
|
