Protokół Nr 27/08
z posiedzenia Komisji Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Przestrzegania Porządku Publicznego Rady Miejskiej w Witkowie, odbytego w dniu 23 czerwca 2008r. o godz. 9,00 w sali Urzędu Gminy i Miasta w Witkowie, pod przewodnictwem p.Ireneusza Kwapicha - Przewodniczącego Komisji.
Uczestniczący w posiedzeniu członkowie Komisji - zgodnie z listą obecności stanowiącą załącznik do niniejszego protokołu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
- p. Krzysztof Szkudlarek - Burmistrz GiM
- p. Marian Gadziński - Z-ca Burmistrza
- p. Marzena Polak - prac.UGiM
- p. Jerzy Szczepański - Dyrektor PZD w Gnieźnie
- p. Jan Trzciński - Kierownik Infrastruktury Technicznej w UGiM
- p. Krystyna Witczak - prac. UGiM
- p. Tadeusz Bartkowiak - prac.UGiM
Otwarcia posiedzenia dokonał p.Ireneusz Kwapich - Przewodniczący Komisji.
Powitał zebranych, stwierdził na podstawie listy obecności, że w posiedzeniu uczestniczy wymagane quorum, po czym przedstawił projekt porządku posiedzenia, który zaakceptowano bez zmian w brzmieniu:
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie quorum, ustalenie porządku posiedzenia.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.
3. Zapoznanie się z realizacją uchwały Rady Miejskiej o Gminnym Programie Ochrony Środowiska.
4. Informacja o realizacji uchwały Nr XXVI/248/06 z dnia 28 lutego 2006r. w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Witkowo.
5. Zaopiniowanie spraw mających być przedmiotem obrad sesji czerwcowej.
6. Informacja o realizacji wniosków zgłoszonych prze4z Komisję.
7. Spotkanie z p. Jerzym Szczepańskim – Dyrektorem Zarządu Powiatowego Dróg.
8. Inne sprawy.
Ad.1. Jak wyżej.
Ad.2. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto po indywidualnym odczytaniu.
Ad.3. Realizację uchwały o Gminnym Programie Środowiska przedstawił p.Tadeusz Bartkowiak.
Informacja ta stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad.4. Informację o realizacji uchwały Nr XXVI/248/06 z dnia 28 lutego 2006r. w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Witkowo przedstawił p. Tadeusz Bartkowiak.
Informacja ta stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad.5. W punkcie tym omówiono następujące tematy sesyjne:
a/ w punkcie tym p.Tadeusz Bartkowiak omówił projekt uchwały dotyczący współdziałania z Powiatem Gnieźnieńskim i gminami tego powiatu w zakresie realizacji zadań z zakresu ochrony środowiska, tj. likwidacji elementów azbestowych w gospodarstwach domowych. starostwo przygotowało projekt regulaminu o udzieleniu pomocy finansowej na likwidację wyrobów budowlanych zawierających azbest na terenie Powiatu, przy dofinansowaniu z Wojewódzkiego i Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska oraz dofinansowaniu gmin. Na Gminę Witkowo przypadnie kwota 30 tys. zł., natomiast z budżetu gminy zostanie przekazana kwota 8 tys. zł.. Zainteresowani otrzymają dofinansowanie w wysokości 8 tys. zł. kosztów.
Komisja pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały.
b/ p.Jan Trzciński omówił projekt uchwały o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu w Ćwierdzinie. Poinformował, że omawiany teren ma zostać przeznaczony na drogę dojazdową do złóż kruszywa, a po odlesieniu działki zostanie formalnie ustanowiona droga.
c/ projekt uchwały dot. zmiany Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych omówiła p. Marzena Polak.
Zmiana dot. zwiększenia środków o 13.000,00 zł.
Projekt uchwały zaopiniowano pozytywnie.
d/ w punkcie tym p.Skarbnik omówiła projekt uchwały dotyczącej procedury uchwalania budżetu. Zmiana uchwały jest podyktowana zmiana ustawy o finansach publicznych.
Komisja pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały.
e/ zmiany w budżecie szczegółowo omówiła p. Skarbnik GiM poinformowała, że do budżetu należy wprowadzić środki otrzymane z Urzędu Marszałkowskiego na remont stadionu, dotacji Wojewody na młodocianych pracowników, zwrotu akcyzy, zwiększonych wpływów z zezwoleń na sprzedaż alkoholu. Poinformowała także o zwiększonej dotacji dla OK,SiR-u, o zwiększeniu środków na rozbudowę budynku Urzędu, na kanalizację w mieście i modernizację dróg i ulic, oświetlenie, na zagospodarowanie Parku Kościuszki. Ponadto dodatkowe środki dla Przedszkola i Gimnazjum.
Komisja pozytywnie zaopiniowała proponowane zmiany w budżecie.
f/ w punkcie tym zapoznano się z pozostałymi sprawami sesyjnymi:
- p. Jan Trzciński przedstawił projekt uchwały dotyczący zmiany Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego Gminy. Wyjaśnił, że chodzi o udokumentowanie złóż kruszywa na Krzyżówce, zmianę przebiegu dróg dojazdowych oraz określenie kierunków przyszłego zagospodarowania tego terenu.
Komisja pozytywnie zaopiniowała przedmiotowy projekt.
-p. Marzena Polak omówiła projekt uchwały w sprawie odpłatności za przedszkola, proponowane są opłaty wyższe o 5 zł. do 10 zł.
Komisja pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały.
- projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr VII/56/07 dot. częściowego powierzenia Gnieznu zadań w zakresie wychowania przedszkolnego (dwoje dzieci z gminy Witkowo uczęszcza do przedszkoli specjalnych w Gnieźnie) , komisja zaopiniowała pozytywnie.
- p. Sekretarz Gminy i Miasta poinformowała, że w związku ze zmianą przepisów gmina ma możliwość skorzystania ze środków unijnych w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich. Ale wiążę się to ze z koniecznością przystąpienia do Stowarzyszenia „Światowid” w Łubowie jako członek zwyczajny.
Do projektu uchwały Komisja nie zgłosiła uwag.
- komisja zapoznała się również z pismem Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu o wszczęciu postępowania nadzorczego w odniesieniu do uchwały Nr XIII/126/08 Rady Miejskiej z dnia 29 kwietnia br. dot. źródeł dochodów własnych i ich przeznaczenie w jednostkach budżetowych oraz z pismem RIO z 5 czerwca br. wycofującym się z zarzutu naruszenia prawa przez Radę Miejską w Witkowie.
- p.Krystyna Witczak poinformowała, że po wygaśnięciu 3 letniej umowy na dzierżawę gruntów w OW w Skorzęcinie przez Towarzystwo Inwestycyjne NEST Spółka z o.o., firma ta wnioskuje o zawarcie kolejnej umowy, ale na okres 10 lat. w przypadku decyzji o zawarciu umowy 10 letniej, konieczne byłoby podjęcie uchwały przez Radę Miejską.
Komisja zapoznała się z wnioskiem, nie wyrażając opinii.
- zapoznano się z wnioskiem mieszkańca Witkowa w sprawie zmiany miejsca postoju samochodu TAXI.
Ad. 6. W punkcie tym p. M.Gadziński omówił realizację wniosków zgłoszonych na poprzednich posiedzeniach Komisji.
Ad.7. W punkcie tym p. J.Szczepański – Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg przedstawił budżet PZD na 2008r. Poinformował, że na terenie Gminy planuje się wykonać następujące inwestycje: wyrównać pobocze we wsi Witkówko, w Jaworowie zamontować kratkę ściekową przy przystanku PKS, dokonać napraw istniejących mostów, wyczyścić kanalizację na Rynku w Mielżynie, ogłosić przetarg na wykonanie kosztorysu inwestorskiego drogi Witkowo-Powidz oraz dokonywać bieżących napraw dróg.
Członkowie komisji zgłosili zakres prac, które wykonać winien Powiatowy Zarząd Dróg:
- wycinka krzewów Ruchocinek – Wiekowo, Odrową – Jaworowo,
- dodatkowo oznakować skrzyżowanie Kołaczkowo-Małachowo Z.M. poprzez naklejenie pasów ostrzegawczych,
- dokończyć budowę drogi powiatowej Ostrowite Prymasowskie – Kinno,
- dokonać naprawy skrzyżowania w Małachowie Z.M.
- ustawić podwójne oznakowanie (sierżant) na drodze do Skorzęcina
- dokonać wycinki dwóch drzew przy drodze do Skorzęcina.
W punkcie tym głos zabrał także Burmistrz GiM, który poinformował członków Komisji o planach w zakresie inwestycji na terenie Gminy Witkowo, m.in. szczegółowo omówił koncepcję przebudowy budynku Urzędu, poinformował o nowym zadaniu jakie planuje wprowadzić do budżetu, jest to zagospodarowanie terenów zielonych w mieście i zagospodarowanie terenu Parku Kościuszki, o otrzymaniu środków finansowych na remont stadionu oraz o tym , że został ogłoszony przetarg na modernizację oświetlenia ulicznego.
Ad.8. W punkcie tym nikt głosu nie zabrał.
Na tym posiedzenie zakończono o godz. 14,00
Przewodniczący Komisji
Ireneusz Kwapich
Protokołowała
Anna Kwapich