Protokół Nr 20/08
z posiedzenia Komisji Szkolnictwa, Kultury, Sportu i Opieki Społecznej Rady Miejskiej w Witkowie, odbytego w dniu 20 maja 2008r. o godz. 10,00 w sali narad Urzędu Gminy i Miasta, pod przewodnictwem p.Piotra Jóźwika - Przewodniczącego Komisji.
Uczestniczący w posiedzeniu członkowie Komisji - zgodnie z listą obecności stanowiącą załącznik do niniejszego protokołu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
p.Alicja Wentland - Dyrektor OK,SiR
p.Krystyna Żok i p.Aleksandra Sawa - wychowawcy świetlicy środowiskowej w Witkowie.
Otwarcia posiedzenia dokonał p.Piotr Jóźwik - Przewodniczący Komisji.
Powitał zebranych, stwierdził na podstawie listy obecności, że w posiedzeniu uczestniczy wymagane quorum, po czym przedstawił projekt porządku posiedzenia, który zaakceptowano bez zmian w brzmieniu:
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie quorum, ustalenie porządku posiedzenia.
2. Zapoznanie się z wydatkami w oświacie za I kwartał 2008 r.
3. Spotkanie z dyrektorem OK,SiR-u nt. stanu obiektów sportowych na terenie miasta i gminy.
4. Zapoznanie się z informacją o funkcjonowaniu Bibliotek w Gminie Witkowo.
5. Spotkanie z wychowawcami świetlicy środowiskowej w Witkowie/
6. Inne sprawy.
7. Oględziny w szkołach podstawowych Nr 2 i Nr 3 w Witkowie.
Ad.1. Jak wyżej.
Ad.2. Członkowie Komisji zapoznali się z informacją nt. wydatków w oświacie za I kwartał br.
Informacja ta stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad.3. W punkcie tym dyskutowano na temat stanu obiektów sportowych na terenie gminy i miasta. Pani Dyrektor poinformowała o kortach i boiskach na terenie Ośrodka wypoczynkowego w Skorzęcinie. Zatrudniony pan Miśta dba o porządek na kortach w Witkowie. W Skorzęcinie jeden kort został oddany w dzierżawę. Korty wymagałyby nowego ogrodzenia i wymiany płyty. W tym roku zostaną połatane dziury w ogrodzeniu. Istnieje też potrzeba zakupu kosiarki do koszenia trawy na boisku w Witkowie i w Skorzęcinie.
W wyniku dyskusji komisji zgłosiła wniosek o dokonanie zakupu samojezdnej kosiarki do cięcia trawy z przyczepką dla OK,SiR-u. Wypracować system utrzymywania i koszenia boisk sportowych. Trawy należy kosić wcześnie, ponieważ występuje problem z utrzymaniem porządku na boisku, nie ma gdzie składować skoszonej trawy.
Ponadto Pan Tomasz Radacz poinformował członków komisji o tym, że firma „Hemet” w najbliższym czasie dokona napraw gwarancyjnych sztucznego boiska przy ul. Czerniejewskiej w Witkowie.
Ad.4. Komisja zapoznała się z informacją o funkcjonowaniu Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy.
Przedmiotowa informacja stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Ad.5. W punkcie tym pani Krystyna Żok i pani Aleksandra Sawa przedstawiły informację o realizacji zadań w świetlicy środowiskowej oraz jej funkcjonowanie.
Przedmiotowa informacja stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
W dyskusji członkowie Komisji zgłosili następujące wnioski:
1. Wniosek Komisji o rozważenie możliwości prowadzenia zajęć w świetlicy środowiskowej w czasie wakacji szkolnych i zaplanowanie wyjazdu na kolonie letnie poza teren Witkowa pod opieką osób zatrudnionych w tej świetlicy.
2. Wniosek o zwiększenie liczby godzin zajęć w świetlicy środowiskowej dla najmłodszych.
3. Wniosek o rozważenie możliwości rozszerzenia działalności świetlicy środowiskowej o zajęcia socjoterapeutyczne – należałoby zatrudnić specjalistę w tym zakresie.
4. Wniosek o rozważenie możliwości przeniesienia organizacji korzystających z pomieszczeń w budynku świetlicy terapeutycznej do innych pomieszczeń – dla uzyskania dodatkowej powierzchni na prowadzenie zajęć w świetlicy środowiskowej.
Ad.6. W punkcie tym nikt głosu nie zabrał.
Ad.7. O godz. 12,30 Komisja udała się w teren, dla dokonania oględzin.
Zapoznano się ze stanem obiektów oraz wykonanymi i planowanymi remontami w placówkach. W wyniku oględzin stwierdzono, że należy wykonać zalecenia Sanepidu-wyrównać teren wejścia od schodów szkoły do bramy ok. 150-200 m2.
Na tym posiedzenie zakończono o godz. 14,00.
Przewodniczący Komisji
Piotr Jóźwik
Protokołowała
Anna Kwapich