Protokoły z posiedzeń komisji RM - archiwum 00: Protokoł 15/07 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej RM w Witkowie, odbytego w dniu 17.12.2007r.
PROTOKOŁ Nr 15/07
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Witkowie, odbytego w dniu 17 grudnia 2007r. o godz. 9,30 w sali narad Urzędu GiM, pod przewodnictwem p.Henryka Muchy - Przewodniczącego Komisji
Uczestniczący w posiedzeniu członkowie Komisji - zgodnie z listą obecności, stanowiącą załącznik do niniejszego protokołu.
Otwarcia posiedzenia dokonał p.Henryk Mucha - Przewodniczący Komisji. Powitał zebranych, stwierdził na podstawie listy obecności, że w posiedzeniu uczestniczy wymagane quorum, po czym przedstawił projekt porządku posiedzenia, który przyjęto bez zmian w brzmieniu:
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie quorum, ustalenie porządku posiedzenia.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Opracowanie planu pracy Komisji na 2008r.
4. Inne sprawy.
5. Kontrola finansowa Zakładu Gospodarki Komunalnej za III kwartały 2007r., w tym kontrola finansowa funkcjonowania składowiska nieczystości w Chłądowie.
Ad.1. Jak wyżej.
Ad.2. Protokoł z poprzedniego posiedzenia Komisji przyjęto, po indywidualnym odczytaniu przez członków Komisji.
Ad.3. Pan Przewodniczący Komisji przedstawił przygotowany przez siebie projekt planu pracy Komisji na 2008r. z szerokim, tematycznym komentarzem.
Następnie w wyniku dyskusji, dokonano w przedmiotowym projekcie zmian i uzupełnień.
Opracowany przez Komisję plan stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Przedmiotowy plan zostanie przedstawiony na grudniowej sesji Rady Miejskiej, do zatwierdzenia.
Ad.4. W punkcie tym zgłoszono następujące sprawy:
1/ p.Eugeniusz Czaplicki stwierdził, że samochody Zakładu Gospodarki Komunalnej, przy okazji zbierania nieczystości z kontenerów z terenu gminy, winny zabierać pozostawiane np. w rowach worki ze śmieciami.
Nawiązując do powyższego tematu, p.Edwin Dzieciuchowicz wskazał na konieczność posprzątania przez ZGK terenu przy stacji PKP w Witkowie. Sugerował ponadto okresowe sprawdzanie przez ZGK stanu porządku na terenie miasta i gminy, np. raz w miesiącu.
W wyniku krótkiej dyskusji ustalono skierować do Burmistrza wniosek o okresowe (np. raz w miesiącu) kontrolowanie przez ZGK terenu miasta i gminy pod względem porządku i sprzątanie pozostawionych śmieci (np. w rowach), przy okazji wywozu kontenerów i pojemników;
2/ p.Edwin Dzieciuchowicz poruszył sprawę sieci energetycznej w OW i trwającej kontroli finansowej w OKSiR. Stwierdził, że po zakończeniu tej kontroli, Komisja winna zapoznać się z protokołem.
Stwierdzono, że przejęcie sieci w Ośrodku Wypoczynkowym przez Zakład Energetyczny jest konieczne, chociaż wiąże się ze znacznymi środkami finansowymi na modernizację tej sieci;
3/ p.Przewodniczący Komisji odczytał skierowane do wszystkich Radnych zaproszenie od dzieci ze Świetlicy Środowiskowej, na spotkanie opłatkowe w dniu 19 grudnia br.
Ad.5. Komisja zapoznała się z następującymi dokumentami, przygotowanymi przez Zakład Gospodarki Komunalnej:
1/ zestawieniem kosztów funkcjonowania wysypiska nieczystości za 11 miesięcy br.;
2/ zestawieniem sprzedaży i kosztu funkcjonowania wydziałów ZGK, za 10 miesięcy br.
Powyższe zestawienia stanowią załączniki do niniejszego protokołu.
Następnie o godz. 10,50 Komisja udała się do siedziby ZGK, w celu przeprowadzenia kontroli finansowej Zakładu, za 10 miesięcy 2007r.
W kontroli uczestniczył p.Jan Dżygała - Kierownik Zakładu.
W trakcie kontroli Komisja szczegółowo analizowała poszczególne pozycje ww. zestawień, głównie te, w których Kierownik ZGK wykazał ujemny wynik finansowy. Pan Kierownik udzielił członkom Komisji wyczerpujących wyjaśnień, z których wynikało, że przyczynami ujemnego wyniku były: kalkulacja, narastające koszty własne, wzrost cen takich jak paliwo, materiały budowlane, płace oraz opóźnienia zapłaty za wykonane przez Zakład usługi. Kierownik zapewnił, że wzorem lat ubiegłych należności za wykonane usługi w 2007r. wpływają na konto Zakładu do końca roku. Informację o wyniku finansowym Zakładu za 2007r. można będzie uzyskać po 20 stycznia 2008r.
Korzystając z pobytu w ZGK, p.Przewodniczący Komisji poinformował Kierownika Zakładu o przeprowadzonej wcześniej kontroli na terenie gminy, w zakresie porządku i czystości. Kontrolowano miejsca zaśmiecone tj. przydrożne rowy, zaułki, opłotki i las na terenie wsi Chłądowo i stwierdzono duże ilości różnego rodzaju śmieci.
Jak poinformował p.Dżygała, Zakład Gospodarki Komunalnej nie ma obowiązku sprzątania ww. terenów.
Wobec powyższego Komisja sugeruje, aby Kierownik Zakładu z Burmistrzem Gminy i Miasta wypracowali system, który poprawi stan porządku i czystości na terenie gminy Witkowo.
Komisja Rewizyjna, po dokonaniu kontroli w terenie i szczegółowej analizie przedstawionych przez Kierownika Zakładu dokumentów wg stanu na dzień 31 października 2007r., pracę Zakładu Gospodarki Komunalnej ocenia dostatecznie. Jednocześnie Komisja wnioskuje o dokonanie kontroli szamb na terenie gminy oraz sprawdzenie rachunków właścicieli posesji za wywóz nieczystości.
Kontrolę zakończono - o godz. 15,30.
Przewodniczący Komisji
Henryk Mucha
Protokołowała:
H. Koźniewska
|
