Protokoły z posiedzeń komisji RM - archiwum 00: Protokoł 11/07 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej RM w Witkowie, odbytego w dniu 30.08.2007r.
PROTOKOŁ Nr 11/07
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Witkowie, odbytego w dniu 30 sierpnia 2007r. o godz. 9,30 w sali narad Urzędu GiM, pod przewodnictwem p.Henryka Muchy – Przewodniczącego Komisji
Uczestniczący w posiedzeniu członkowie Komisji – zgodnie z listą obecności, stanowiącą załącznik do niniejszego protokołu.
Otwarcia posiedzenia dokonał p.Henryk Mucha – Przewodniczący Komisji. Powitał zebranych, stwierdził na podstawie listy obecności, że w posiedzeniu uczestniczy wymagane quorum, po czym przedstawił projekt porządku posiedzenia, który zaakceptowano w brzmieniu:
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie quorum, ustalenie porządku posiedzenia.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Kontrola wybranej szkoły w zakresie przygotowania do nowego roku szkolnego.
4. Kontrola obiektów po J.W. w Ruchocinku w zakresie gospodarności i estetyki terenu oraz w zakresie stanu mieszkań komunalnych.
5. Kontrola bieżącej działalności Burmistrza, w tym m.in. w zakresie realizacji inwestycji.
6. Zapoznanie się z odpowiedzią Komisji Szkolnictwa na wnioski zgłoszone przez Komisję Rewizyjną.
7. Inne sprawy.
Ad.1. Jak wyżej.
Ad.2. Protokoł z poprzedniego posiedzenia, przyjęto bez odczytywania.
Ad.3. Od godz. 10:10 Komisja dokonała kontroli wybranej szkoły – Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Mielżynie w zakresie przygotowania tej placówki do nowego roku szkolnego. W kontroli uczestniczyły: dotychczasowa dyrektor Zespołu p.Janina Fałdzińska (odchodząca na emeryturę z końcem sierpnia) oraz p.Urszula Potaś – powołana na to stanowisko z dniem 1 września br.
Ww. panie wskazały na następujące potrzeby placówki:
1/ wymiana lub naprawa ogrodzenia wokół placu szkolnego i podwyższenie ogrodzenia przy boisku;
2/ wymiana bramy wjazdowej (obecna brama nie spełnia wymogów);
3/ zarysowania konstrukcyjne wewnątrz i zewnątrz sali sportowej;
4/ wykonanie podjazdu do budynku Szkoły dla dzieci niepełnosprawnych;
5/ naprawa cieknącego dachu na budynku Szkoły (zgłoszono tę usterkę p.Pilichowskiemu);
6/ panie dyrektorki proszą o rozważenie możliwości montażu monitoringu przed budynkiem Szkoły.
Podczas kontroli pani dyrektor Urszula Potaś poruszyła sprawę 8 przedszkolaków (w tym 4 dzieci z klasy „O”) z Gminy Strzałkowo. Zgodnie z decyzją Burmistrza, od 1 września br. rodzice tych dzieci winni płacić opłatę stałą, a do tej pory nie płacili.
Komisja stwierdziła, że nowopowołana dyrektor p.Urszula Potaś jest długoletnim pracownikiem tej Szkoły, zna jej problemy i ma doświadczenie. Pozytywnie oceniono przygotowanie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego do nowego roku szkolnego.
Ad.4. W Ruchocinku Komisja dokonała kontroli obiektów po Jednostce Wojskowej, w zakresie gospodarności i estetyki terenu oraz w zakresie stanu mieszkań komunalnych.
Dokonano oględzin 9 mieszkań komunalnych oraz teren wokół budynków. W wyniku oględzin stwierdzono, co następuje:
Wszystkie 3 budynki wymagają wymiany dachów i okien, natomiast drzwi wejściowe zewnętrzne przy niektórych mieszkaniach uległy rozeschnięciu i zniszczeniu pod wpływem warunków atmosferycznych. Zamontowane drzwi nie spełniają wymogów drzwi zewnętrznych. W większości mieszkań – wilgoć i pleśń na sufitach i ścianach. Przy deszczowej pogodzie w większości mieszkań dostaje się woda. Pozostałe budynki znajdujące się na terenie kompleksu, ulegają degradacji (instalacja c.o. instalacja elektryczna, grzejniki, powyrywane okna i drzwi). Komisja stwierdza brak nadzoru nad obiektami, ze strony Gminy.
W rozmowie z mieszkańcami Komisja doszła do wniosku, że mieszkańcy w większości wyrażają zgodę na pokrycie części kosztów wymiany okien (partycypacja w kosztach).
W związku z tym, że mieszkańcy skarżyli się, że na ich pisemne prośby o pomoc przy pracach remontowych nie otrzymują z Urzędu Gminy i Miasta odpowiedzi, Komisja postanowiła sprawdzić to w Referacie Infrastruktury Urzędu GiM. W wyniku sprawdzenia dokumentów z br. stwierdzono, że na pisma mieszkańców odpowiedzi były udzielane, za potwierdzeniem odbioru. Jedynie w przypadku jednego pisma pani Stefankiewicz, która wystąpiła w imieniu kilku mieszkańców, odpowiedzi udzielono na adres wnioskodawczyni, która winna była poinformować o treści odpowiedzi, pozostałych zainteresowanych.
Ad.5. Zapoznano się z informacją o realizacji zaplanowanych w br. inwestycji.
Przedmiotowa informacja stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Z uwagi na ważne obowiązki służbowe, p.Burmistrz nie mógł uczestniczyć w posiedzeniu Komisji w celu przedstawienia swojej bieżącej działalności. W związku z tym przedmiotowy temat ustalono przełożyć do rozpatrzenia na wrześniowe posiedzenie Komisji.
Ad.6. W punkcie tym zapoznano się z odpowiedzią Komisji Szkolnictwa, Kultury, Sportu i Opieki Społecznej na wnioski zgłoszone przez Komisję Rewizyjną.
Przedmiotowa odpowiedź stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Odnośnie wniosku dotyczącego wykorzystania sprzętu w Fitness Klubie, stwierdzono, że Komisja ponownie sprawdzi ten temat np. w styczniu lub lutym (wyrywkowa niezapowiedziana kontrola wykorzystania sprzętu).
Ad.7. W punkcie tym p.Przewodniczący przedstawił pismo Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu, zapraszające do udziału w szkoleniu nt. „Kontrola zamówień publicznych w jednostkach samorządu terytorialnego”. Szkolenie odbędzie się w dniu 18 września br. Koninie.
Ustalono, że w powyższym szkoleniu będą uczestniczyć panowie: Henryk Mucha i Edwin Dzieciuchowicz.
Na tym posiedzenie zakończono – o godz. 15,00.
Przewodniczący Komisji
Henryk Mucha
Protokołowała:
H. Koźniewska
|
