PROTOKOŁ Nr 13/07
z posiedzenia Komisji Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Przestrzegania Porządku Publicznego Rady Miejskiej w Witkowie, odbytego w dniu 28 sierpnia 2007r. o godz. 10,00 w sali narad Urzędu GiM, pod przewodnictwem p. Ireneusza Kwapicha - Przewodniczącego Komisji
Uczestniczący w posiedzeniu członkowie Komisji - zgodnie z listą obecności, stanowiącą załącznik do niniejszego protokołu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyła p.Anita Frańczak - inspektor w Urzędzie Gminy i Miasta.
Otwarcia posiedzenia dokonał p.Ireneusz Kwapich - Przewodniczący Komisji. Powitał zebranych, stwierdził na podstawie listy obecności, że w posiedzeniu uczestniczy wymagane quorum, po czym spytał o ewentualne uwagi do projektu porządku posiedzenia.
Uwag nie zgłoszono, ustalono porządek w brzmieniu:
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie quorum, ustalenie porządku posiedzenia.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Inne sprawy.
4. Oględziny w terenie w zakresie utrzymania porządku i w zakresie ochrony środowiska na terenie gminy i miasta Witkowo.
Ad.1. Jak wyżej.
Ad.2. Protokoł z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez odczytywania.
Ad.3. W punkcie tym poruszono następujące sprawy:
- p.Paweł Lisiak:
1/ wskazał na potrzebę wycięcia krzewów przy drodze Ruchocin - Ruchocinek (słaba widoczność);
2/ wnioskował o naprawę oświetlenia ulicznego w Ruchocinie i Mielżynie;
3/ zwrócił uwagę na zbyt rzadko opróżniane pojemniki na plastyki;
- p.Anita Frańczak przedstawiła:
1/ wniosek Rady Sołeckiej w Chłądowie o przekazanie Sołectwu działki nr 98/2 o pow. ok. 3.500m2, do zagospodarowania na cele kulturalno-sportowe (m.in. na boisko). Jeśli decyzja będzie pozytywna, proszą Gminę o pomoc w ułożeniu rur i likwidację kabli telefonicznych. Pani Frańczak wyjaśniła, że obecnie przedmiotowa działka dzierżawiona jest przez p.Roberta Kaźmierczaka, ale okres umowy się kończy, stąd wniosek Rady Sołeckiej.
Ustalono obejrzeć ww. działkę podczas dzisiejszego wyjazdu w teren;
2/ wniosek Spółki "ROMEX" o wyrażenie zgody na usunięcie suchych drzew na dzierżawionych przez Spółkę gruntach;
3/ wniosek p.Romana Grabowskiego z Jaworowa o usunięcie suchych drzew;
4/ wniosek p.Honoraty Filipiak o wycięcie 4 drzew na terenie Ośrodka Wypoczynkowego w Skorzęcinie.
Wnioski dotyczące usunięcia drzew ustalono zaopiniować po dokonaniu oględzin ww. drzew w dniu dzisiejszym;
- p.Eugeniusz Czaplicki proponował podczas wyjazdu obejrzeć również teren przy budynku poszkolnym w Ruchocinku, w którym mieszczą się mieszkania socjalne;
- p.Grzegorz Kaźmierczak zgłosił wniosek o ustawienie na drodze powiatowej w Gaju (w kierunku Ostrowitego Prym.) znaku ograniczenia szybkości do 40km/h lub zmianę zielonych tablic z nazwami miejscowości, na białe (częste wypadki w tym rejonie);
- p.Henryk Mucha w nawiązaniu do wniosku przedmówcy, wskazał na słabo jego zdaniem osadzone znaki drogowe i proponował uzupełnić i odnowić znaki na terenie całej gminy;
- p.Roman Popek zgłosił wniosek o wymianę oświetlenia w Witkowie na ul.Słonecznej, ul.Powstańców Wlkp. i częściowo na ul.Sportowej.
Ad.4. O godz. 10,55 Komisja udała się w teren.
Wyniki oględzin:
1/ Komisja pozytywnie zaopiniowała wniosek Rady Sołeckiej w Chłądowie o wydzierżawienie gruntów;
2/ wskazano na konieczność uporządkowania terenu wokół budynku poszkolnego w Ruchocinku i wykonania ogrodzenia;
3/ wniosek "ROMEX-u" o wyrażenie zgody na wycięcie suchych drzew zaopiniowano pozytywnie. Zdaniem Komisji wycince należałoby poddać w najbliższym czasie: w Królewcu (w Parku) 9 szt. suchych jesionów o średnicy od 1,8m do 2,2m, w Czajkach w parku 4 suche topole; w Jaworowie-Szemborowie (przy dzikim wysypisku) 3 suche topole, w Odrowążu przy stawku 2 suche wierzby i w Odrowążu w Parku 4 suche klony;
4/ wniosek p.R.Grabowskiego o wycięcie topoli zaopiniowano pozytywnie. Stwierdzono, że topola ma średnicę 2,5m, jest żywa, należałoby ją wyciąć po okresie wegetacji;
5/ wniosek p.H.Filipiak o wyrażenie zgody na wycięcie 4 drzew na terenie OW zaopiniowano negatywnie, z uwagi na to, że drzewa są stosunkowo młode i nie zagrażają bezpieczeństwu;
6/ po dokonaniu oględzin terenu Ośrodka Wypoczynkowego w Skorzęcinie Komisja nie wniosła do stanu porządku uwag. Było czysto, kontenery na śmieci nie były przepełnione. Komisja zwróciła jedynie uwagę, że nie uzupełniono desek na pomostach nad Jeziorem Białym;
7/ stwierdzono brak pojemników na śmieci na ul. Jana Pawła II w Witkowie, na odcinku od "Biedronki" do skrzyżowania z ulicą Czerniejewską (po prawej stronie). Komisja proponuje ustawienie w tym rejonie dwóch koszy oraz przycięcie żywopłotu;
8/ stwierdzono, że krzewy przy drodze gminnej Ruchocin-Ruchocinek z obydwu stron wychodzą na drogę, konieczna jest też wymiana oświetlenia w Ruchocinie, wobec czego Komisja popiera zgłoszone w punkcie 3 przez p.Lisiaka wnioski w tych sprawach. Ponadto Komisja zwróciła uwagę na potrzebę wyrównania dziur na drodze w Ruchocinie.
Na tym posiedzenie zakończono - o godz. 14,00.
Przewodniczący Komisji
Ireneusz Kwapich
Protokołowała:
H. Koźniewska